LAIJU's FUND MANAGEMENT SYSTEM
Fund Management System എന്നത് തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങളിലെ വിവിധ ഫണ്ടുകളുടെ Opening Balance, Allocation, Expenditure, Balance എന്നിവ ക്രമബദ്ധമായി രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനും നിരീക്ഷിക്കുന്നതിനും റിപ്പോർട്ടുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുമായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഒരു Excel-based Financial Management Tool ആണ്.
പരമ്പരാഗതമായി വിവിധ രജിസ്റ്ററുകളിലും Excel ഷീറ്റുകളിലുമായി സൂക്ഷിക്കേണ്ട വിവരങ്ങളെ ഒരൊറ്റ സംവിധാനത്തിലേക്ക് കൊണ്ടുവരിക എന്നതാണ് ഈ ടൂളിന്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യം.
🔹 പ്രധാന സൗകര്യങ്ങൾ
📌 Master Data Management
സാമ്പത്തിക വർഷം അടിസ്ഥാനമാക്കി Projects, Implementing Officers തുടങ്ങിയ അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്താം.
💰 Opening Balance
ഓരോ Fund/Account-ന്റെയും Opening Balance രേഖപ്പെടുത്താനും ആവശ്യമായാൽ വിവിധ Special Purpose-കളായി Split ചെയ്യാനും കഴിയും.
📊 Allocation Management
ഓരോ Project-നും അനുവദിച്ച തുകയും Fund-wise Allocation വിവരങ്ങളും ക്രമമായി രേഖപ്പെടുത്താം.
🧾 Transaction Entry
ഓരോ Project-ന്റെയും Expenditure/Payment വിവരങ്ങൾ Financial Year, Project, Implementing Officer, Fund Type, Transaction Date തുടങ്ങിയ വിവരങ്ങളോടെ രേഖപ്പെടുത്താം.
🎯 Special Purpose Management
പ്രത്യേക ആവശ്യങ്ങൾക്കായി മാറ്റിവെച്ചിരിക്കുന്ന തുകകൾ പ്രത്യേകം തിരിച്ചറിയാനും നിരീക്ഷിക്കാനും സൗകര്യമുണ്ട്.
📈 Management Reports
രേഖപ്പെടുത്തിയ വിവരങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ വിവിധ റിപ്പോർട്ടുകൾ തയ്യാറാക്കാൻ സാധിക്കും:
🔹 Fund-wise Report
🔹 Project-wise Report
🔹 Implementing Officer-wise Report
🔹 Fund Balance Report
🔹 Special Purpose Report
🔹 Allocation & Expenditure Analysis
ഇതിലൂടെ എത്ര തുക അനുവദിച്ചു, എത്ര ചെലവഴിച്ചു, എത്ര ബാലൻസ് അവശേഷിക്കുന്നു എന്നതടക്കമുള്ള വിവരങ്ങൾ വളരെ വേഗത്തിൽ മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയും.
⚡ ഒരു പ്രധാന പ്രത്യേകത
Data Entry ഒരിക്കൽ മാത്രം — Reports Automatically.
Master Data, Allocation, Opening Balance, Transactions എന്നിവയിൽ വിവരങ്ങൾ ശരിയായി രേഖപ്പെടുത്തിയാൽ ആവശ്യമായ കണക്കുകളും റിപ്പോർട്ടുകളും സിസ്റ്റം അടിസ്ഥാനമാക്കി തയ്യാറാക്കാൻ സാധിക്കും.
🔐 സുരക്ഷയും Backup സംവിധാനവും
പ്രധാനപ്പെട്ട സാമ്പത്തിക വിവരങ്ങളുടെ സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കുന്നതിനായി Workbook/Sheet Protection, Backup തുടങ്ങിയ സൗകര്യങ്ങളും ഉൾപ്പെടുത്താൻ കഴിയുന്ന രീതിയിലാണ് ടൂൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്.
💡 ചുരുക്കത്തിൽ
Fund Management System എന്നത് വെറും ഒരു Excel File മാത്രമല്ല.
തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങളിലെ Fund → Project → Allocation → Expenditure → Balance → Reports എന്ന മുഴുവൻ സാമ്പത്തിക വിവരശൃംഖലയും ലളിതമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്ന ഒരു User-Friendly Financial Management Solution ആണ്.
Related Downloads
