Income Tax Utility Ver 7.20 (2024-25)
Tax Consultant unlimited version 7.20 for FY 2024-25
KWA Salary Assistant
Excel Utility for the Preparation of Salary Bill and Connected documents of KWA Employees
Water Analysis Assistant Ver 4.40
Water Analysis Result Printing and Exporting utility for Quality Control Laboratories in Kerala Water Authority

Earned Leave Surrender for 2024-'25 Sanctioned order issued

Vide GO(P) No.23/2024/Fin Dated 16/03/2024, Orders issued to credit the Earned Leave Surrender for the year 2024-25 in the Provident Fund w.e.f 01/04/2024 and this cannot be permitted to withdrawn till 31/03/2028. Those employees including provisional hands who do not have Provident fund,Last Grade Employees & Part-time contingent employees will be paid in cash w.e.f 01/04/2024. This order will be applicable to the employees of Universities, Autonomous Bodies, Grant in Aid Institutions, Statutory Undertakings, Welfare Boards, Apex Societies and Public Sector Undertakings. 

Related Download

ജീവന്‍ രക്ഷാ പദ്ധതി (GPAIS) 2024

കേരള സംസ്ഥാന ഇൻഷുറൻസ് വകുപ്പ് - ജീവന്‍ രക്ഷാ പദ്ധതി  (ഗ്രൂപ്പ് പേഴ്സണൽ ആക്സിഡന്റ് ഇൻഷുറൻസ് പദ്ധതി - GPAIS) 2024 വർഷത്തേയ്ക്കുള്ള പദ്ധതി പുതുക്കി സ.ഉ.(അച്ചടി) നം.112/2023/ധന തിയ്യതി 18/11/203 പ്രകാരം ഉത്തരവായി. ഇന്‍ഷ്വറന്‍സ് തുക പതിനഞ്ച് ലക്ഷമായി തുടരും. പ്രീമിയം തുക 1000 രൂപ. പ്രീമിയം തുക നവംമ്പര്‍ മാസത്തെ ശമ്പളത്തില്‍ നിന്നും പിടിച്ച് 31/12/2023 നു മുമ്പായി അടയ്ക്കണം. കൂടുതല്‍ അറിയുന്നതിന് ഉത്തരവ് താഴെ കൊടുത്ത ലിങ്കില്‍ നിന്നും ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്യാം.

Departmental Test Free Chance Extended to PSU Employees

 Vide GO(Ms) No.7/2023/P&ARD Dated 29/03/2023, One Free chance for Compulsory Departmental Test is extended to the Employees of Public Sector Undertakings.

വാട്ടര്‍ അതോറിറ്റി പതിനൊന്നാം ശമ്പള പരിഷ്കരണ ഉത്തരവായി

വാട്ടര്‍ അതോറിറ്റി ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളം 01/07/2019 പ്രാബല്യത്തിൽ പരിഷ്കരിച്ച് 25/10/2022 ലെ GO(P) No.23/2022/WRD നമ്പര്‍ പ്രകാരം ഉത്തരവായി. 01/07/2021 നാണ് ശ്രീ.കെ.മോഹന്‍ദാസ് അദ്ധ്യക്ഷനായ പതിനൊന്നാം ശമ്പള കമ്മീഷന്‍ വാട്ടര്‍ അതോറിറ്റി ജീനവക്കാരുടെ ശമ്പളവും പെന്‍ഷനും പരിഷ്കരിക്കുന്നതിന് റിപ്പോര്‍ട്ട് സമര്‍പ്പിച്ചത്. 01/07/2019 മുതല്‍ പ്രാബല്യത്തില്‍ പരിഷ്കരണം ലഭിക്കും. പരിഷ്കരിച്ച ശമ്പളം സെപ്തംബര്‍ 2022 ലെ ശമ്പളം മുതല്‍ ക്യാഷായി ലഭിക്കും. അതുവരെയുള്ള കുടിശ്ശിക പി.എഫ് എക്കൌണ്ടില്‍ നാലു ഗഡുക്കളായി ലയിപ്പിക്കും. പരിഷ്കരിച്ച അലവന്‍സുകള്‍ 01/10/2022 മുതല്‍ ലഭിക്കും.  ശമ്പള പരിഷ്കരണ ഉത്തരവും അതു പ്രകാരം പുതുക്കിയ ശമ്പളം നിര്‍ണ്ണയിക്കുന്നതിനുള്ള യൂട്ടിലിറ്റിയും താഴെ കൊടുത്ത ലിങ്കില്‍ നിന്നും ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. 

e-Service Book and Online Confidential Report

Adopted eService Book to all Gazetted and Non Gazetted Employees of State Government with effect from 17/08/2021 vide order GO(P)No.118/2021/Fin Dated 17/08/2021 Every change of pay due to increment, promotion, grade,,degradation, etc. from 01/09/2021 has to be entered in eServiceBook/ physical Service Book, as the case may be and  for this purpose, employees are categorized as Category A, Category B and Category C.

General Administration (Confidential Report Cell) Department - Order has been issued for online submission of confidential report  (SCORE) w.e.f 01/09/2021 vide order GO(Rt) No.3113/2021/GAD Dated 18/08/2021.Download orders for details.

Contingent Employees Pay Revised w.e.f 01/07/19

Vide GO(MS) No.89/2021/Fin Dated 12/08/2021, the Pay & Allowances of Contingent Employees of Corporation/ Municipalities of Kerala has been revised w.e.f 01/07/2019. Download order using the link below for details. Accordingly the Pay Fixation Consultant Software has updated for the fixation of Pay in the Revised scale and preparation of arrear bills. Download the latest version (Version 3.41) of Pay Fixation Consultant Siftware using the link given below.

പതിനൊന്നാം ശമ്പള പരിഷ്കരണ ഉത്തരവായി

10/02/2021 തിയ്യതിയിലെ GO(P) No.27/2021/Fin നമ്പർ ഉത്തരവ് പ്രകാരം സർക്കാർ ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളം 01/07/2019 പ്രാബല്യത്തിൽ പരിഷ്കരിച്ച്  ഉത്തരവായി. 2021 മാർച്ച് മാസത്തെ ശമ്പളം പുതിയ നിരക്കിൽ വാങ്ങാം. പുതുക്കിയ നിരക്കിലുള്ള വീട്ടു വാടക ബത്തയും മറ്റു അലവൻസുകൾക്കും 01/03/2021 മുതൽ പ്രാബല്യം.. 01/07/2019 പ്രാബല്യത്തിൽ വരുന്ന ശമ്പള പരിഷ്കരണത്തിൽ കുറഞ്ഞ ശമ്പളം 23000/- കൂടിയ ശമ്പളം 166800/-. ശമ്പള നിർണ്ണയത്തിന് സർവ്വീസ് വെയിറ്റേജ് ഇത്തവണയില്ല. ശമ്പള പരിഷ്കരണം മുഖനയുള്ള കുടിശ്ശിക നാലു ഗഡുക്കളായി പ്രൊവിഡൻറ് ഫണ്ടിൽ ലയിപ്പിക്കും. ശമ്പള പരിഷ്കരണ ഉത്തരവിലെ പ്രധാന മാറ്റങ്ങൾ 

  • ശമ്പള പരിഷ്കരണത്തിന് 01.07.2019 മുതല്‍ പ്രാബല്യം
  • കുറഞ്ഞ ശമ്പളം 23000 രുപ, കൂടിയ ശമ്പളം 166800 രൂപ
  • കുറഞ്ഞ ഇൻക്രിമെൻ്റ്  700 രൂപ കൂടിയ ഇൻക്രിമെൻ്റ്  3400 രൂപ
  • 83 സ്റ്റേജുള്ള മാസ്റ്റർ സ്കെയിലിലുള്ള 27 ശമ്പള സ്കെയിലുകൾ
  • വീട്ടു വാടക ബത്ത അടിസ്ഥാന ശമ്പളത്തിൻ്റെ ശതമാന നിരക്കിൽ.
  • സിറ്റി കോംബൻസേറ്ററി അലവൻസ് നിർത്തലാക്കി.
  • സമയബന്ധിത ഹയർ ഗ്രേഡ് ലഘൂകരിച്ചു. കൂടൂതൽ വിഭാഗങ്ങൾക്ക് ഒരു ഗ്രേഡ് കൂടുതൽ 
  • ഫിറ്റ് മെൻറ് ബെനഫിറ്റ് 10 ശതമാനം
  • സർവ്വീസ് വെയിറ്റേജ് ഇല്ല
  • ക്ഷാമബത്ത 01/01/2020 നു 4%, 01/07/2020 നു 7%  
  • ശമ്പള നിർണ്ണയ ചട്ടങ്ങൾ ലഘൂകരിച്ചു.
  • 01/07/2019 ലെ അടിസ്ഥാന ശമ്പളത്തെ 1.38 കൊണ്ടു  ഗുണിച്ച് പുതിയ സ്കെയിലിലെ  അടുത്ത സ്റ്റേജിൽ പുതുക്കിയ ശമ്പള നിർണ്ണയിക്കും.
  • ഓരോ സ്റ്റേജിലെയും പുതുക്കിയ ശമ്പളമറിയാൻ സ്റ്റേജ് ടു സ്റ്റേജ് ഫിക്സേഷൻ ടേബിൾ
  • ഓഫീസുകളിൽ ശമ്പള ഫിക്സേഷൻ ജോലി ഇല്ല..
  • സ്പാർക്ക് മുഖേന ഒറ്റ ദിവസം കൊണ്ട് മുഴുവൻ ജീവനക്കാരുടെയും ശമ്പളം പരിഷ്കരിക്കും.
  • അലവൻസുകളിൽ 10 ശതമാനം വർദ്ധനവ്

Conveyance Allowance to Physically Handicapped Employees

  • Introduced vide Order GO(P) No.364/80/Fin Dated 11/06/1980.
  • Conveyance Allowance not admissible during leave (except Casual leave), joining time or suspension.
  • Conveyance Allowance is admissible on Vacation period.
  • An Orthopaedically handicapped employee will be eligible for conveyance allowance, if he has a minimum 40% permanent partial disability of the upper or Lower extremity deformities:
  • The conveyance allowance will be admissible to the orthopaedically handicapped employees on the basis of a medical certificate issued by the Head of Orthopaedics Department of a Government Civil Hospital.
  • In the case of a blind employee, the allowance will be admissible on the recommendation of the Head of Ophthalmological Department of a Government Civil Hospital
  • The employees eligible for the allowance shall apply for the grant of the allowance to the heads of their departments. The allowance will be payable with effect from the date of recommendation of the concerned Medical Authority

Earned Leave Surrender Deferred order dated 26-07-2021

Vide GO(P) No.104/2021/Fin Dated 26/07/2021, the Periodical Surrender of Earned Leave by Employees and Teachers including those on temporary appointments will be deferred for a further period of six months with effect from 01/06/2021. Last Grade Employees, Part Time Contingent Employees  and Municipal Contingent Employees are exempted from this order. This order will be applicable to all pending bills as on date of this order. Sanction already issued, which are pending encashment will be cancelled and earned leave will be re-credited to the leave account of the respective employees.

This order will be applicable to the employees of Universities, Autonomous Bodies, Grant in Aid Institutions, Statutory Undertakings, Welfare Boards, Apex Societies and Public Sector Undertakings. Download order from the link below.

Related Download

Dearness Allowance enhanced w.e.f 01/01/2019 - Order issued

      Vide GO(P)No.25/2021/Fin Dated 08/02/2021, revised Dearness Allowance to Govt Employees and Dearness Relief to Pensioners w.e.f 01/01/2019.Enhanced from the existing rate of 20% to 23% w.e.f 01/01/2019 , 28%, w.e.f  01/07/2019,  32%, w.e.f. 01/01/2020 and  36% and w.e.f. 01/07/2020. Enhanced rate of DA will be paid in cash from the salary for the month of March 2021 and arrears from January 2019 to February 2021 will be merged in the PF account.

Effect Date   DA % Total DA   Arrear From Arrear to  Withdrawal Date 
 01/01/2019  3  23  01/01/2019  28/02/2021  01/04/2023
 01/07/2019  5  28  01/07/2019  28/02/2021  01/09/2023
 01/01/2020  4  32  01/01/2020  28/02/2021  01/04/2024
 01/07/2020  4  36  01/07/2020  28/02/2021  01/09/2024

View Complete DA Chart

Download 

Adhoc Arrangement for Paperless Salary for 08/2020, Onam Advance, Festival Allowance & Bonus

Vide GO(P) No.110/2020/Fin Dated 17/08/2020, extended the adhoc arrangement for paperless monthly salary claims through SPARK (including Aided Institutions) permitted vide GO(P)No.32/2020/Fin Dated 25/03/2020 for the month of 08/2020. Also permitted the DDO of all Departments (including aided Institutions) to follow the adhoc arrangement of paperless bill system for Festival Advance, Festival Allowance and Bonus Claims.

Paperless salary bill system implemented firstly in Finance and Treasury department on pilot basis from 10/2019 onward vide GO(P)No.135/2019/Fin Dated 04/10/2019, later extende to 15 more Departments vide GO(P)No.96/2020/Fin Dated 23/07/2020 and 40 more Departments vide GO(P)No.106/2020/Fin Dated 15/08/2020.

Related Download

Deferment of Salary of Central Govt Employees working under State Govt on Deputation - Clarification Circular

Vide Circular No.43/2020/Fin Dated 03/08/2020, Clarification issed that the deferment of Salary vide order GO(P) No.53/2020/Fin Dated 30/04/2020 is not applicable to Central Government Employees working under State Government on Deputation basis. Already deferred if any without the consent of the Central Govt. employee, shall be paid. Read the circular for details.

Related Download

 

Payment of Wages to Contractual/Daily Wages During Lock Down Period - Extended Order

Vide GO(P)No.75/2020/Fin Dated 08/06/2020 ,Govt. have issued extension oders for treating duty for Contractual/ Casual/ Daily Wage/ Outsourced Staff during lock douwn period due to COVID-19., for a further period up to 31/05/2020. From 01/06/2020, absence treated  as duty only for those having minimum 50% attendance. Those who have been absent 50% or more, will be paid wages for the attending duties only. Dowload the order from the link below for details.

Recovery of Loans & Advances - Temporarily exempted 

Vide GO(P)No.54/2020/Fin dated 01/05/2020, Govt issued orders for  exempting the recovery of Loans & Advances (Including GFP Advance Recovery) of Govt Employees and Teachers on request for the period from April-2020 to August-2020 and the total amount temporarily exempted  shall be recovered  in ten equal instalments from the salary of September-2020. The earlier order issued vide GO(P)No.50/2020/Fin dated 28/04/2020 has been cancelled.

Related download

 

Deferment of ELS - Exempted for LGS -Orders Issued

Vide GO(P) No.49/2020/Fin dated 27/04/2020, excepted Last Grade Servants (including Office Attendants in Subordinate Services), Part-time Contingent Employees and Municipal Contingent Employees from the deferment of periodical surrender of Earned Leave for three months ordered vide GO(P) No.42/2020/Fin Dated 16/04/2020, with immediate effect. 

Related Download

Pay Revision 2014 - Payment of Arrears -Detailed  Instructions Issued

Vide Circular No. 46/2016/Fin Dated 19/05/2016, Government have issued detailed instructions on the payment of  pay revision arrears due from 01/07/2014 to 31/01/2016 as detailed below.

  1. All Drawing and Disbursing Officers should calculate month wise arrears of pay revision including surrender of earned leave of all employees for the period from 01.07.2014 to 31.01.2016 with interest from 01/02/2016 at the rate applicable to General Provident Fund as directed at para 46 of the GO read above in the proforma attached with this circular before 30.06.2016. Every employee will be served a copy of the statement of arrears due to him. The DDO should furnish a consolidated statement of pay revision arrears specifying the amount due on each instalment and the head of account from which salary is drawn before 31/07/2016 under his control to the head of the department.